Elektroniczna Karta Obiegowa

Uprzejmie informujemy, że od 29 maja 2026 roku uruchomiona została obowiązkowa Elektroniczna Karta Obiegowa, która zastępuje dotychczasową papierową kartę obiegową. Nowe rozwiązanie umożliwia przeprowadzenie całego procesu rozliczenia z jednostkami Uczelni w formie elektronicznej, bez konieczności osobistego zbierania podpisów i pieczątek na papierowej karcie obiegowej. Proces obiegu karty realizowany jest za pośrednictwem systemu WEBCON (E-usługi). 

Po uruchomieniu przez Dziekanat karty obiegowej dokument jest automatycznie przekazywany równolegle do właściwych jednostek odpowiedzialnych za rozliczenie studenta, tj.:

1. Biblioteki Uniwersyteckiej,
2. Dziekanatu w zakresie opłat,
3. Domu Studenta (dotyczy tylko studentów stacjonarnych)

W przypadku stwierdzenia zaległości, nadpłaty lub konieczności wyjaśnienia innych kwestii, student otrzyma stosowną informację w systemie Webcon od właściwej jednostki. Po uregulowaniu zobowiązań przez studenta i ponownym przekazaniu sprawy w systemie Webcon do weryfikacji możliwe będzie zatwierdzenie rozliczenia.

Informacje o statusie rozliczenia z poszczególnymi jednostkami będą widoczne w systemie Webcon, do którego można wejść poprzez Wirtualną Uczelnię w zakładce „E-usługi” —> „Obiegi studenckie” —> „Karta obiegowa”.

Karta obiegowa zostanie zatwierdzona wyłącznie po uzyskaniu pozytywnego rozliczenia we wszystkich w/w jednostkach uczestniczących w procesie obiegu. Dopiero po zatwierdzeniu przez wszystkie jednostki możliwe będzie wydrukowanie z systemu Webcon elektronicznej karty obiegowej. Wydrukowana elektroniczna karta obiegowa stanowi jeden z obowiązkowych dokumentów składanych w dziekanacie przed przystąpieniem do obrony pracy dyplomowej.

Wdrożenie Elektronicznej Karty Obiegowej ma na celu usprawnienie procesu rozliczeń oraz ograniczenie formalności związanych z zakończeniem studiów.