Od roku akademickiego 2025/2026 startuje stypendialny Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD) poprzez system WEBCON. System WEBCON umożliwia szybkie i wygodne składanie oraz obsługę wniosków stypendialnych w formie elektronicznej. Dzięki temu proces składania wniosków stypendialnych i zapomóg staje się bardziej przejrzysty, sprawny i dostępny z dowolnego miejsca.
Harmonogram wdrażania systemu WEBCON
- od 22 września 2025 roku uruchomiony zostanie elektroniczny nabór wniosków o stypendium dla osób niepełnosprawnych (wszystkie kierunki)
- od 1 października 2025 roku system zostanie rozszerzony o możliwość składania wniosków o stypendium rektora (obowiązkowy dla kierunków: praca socjalna oraz pedagogika specjalna)
- od 1 października 2025 roku system zostanie rozszerzony o możliwość składania wniosków o zapomogę (wszystkie kierunki)
Proces składania wniosków przez system WEBCON
- Logowanie się na Wirtualną Uczelnię i wybranie zakładki „E-usługi” lub logowanie się poprzez stronę eod.ujk.edu.pl.
- Wybranie zakładki „Obiegi stypendialne” i wniosku, który chcemy złożyć.
- Uzupełnienie wniosku, jeśli jest taka konieczność poprawienie błędów.
- Zatwierdzenie wniosku przez Komisję Stypendialną,
- Dostarczenie wersji papierowej (nie dotyczy stypendium dla osób niepełnosprawnych).
- Oczekiwanie na wydanie decyzji.
- Odbiór decyzji w systemie WEBCON.
WAŻNE: wszelkie powiadomienia, komunikaty dotyczące obsługi wniosków stypendialnych w systemie WEBCON będą wysyłane tylko i wyłącznie na skrzynki domenowe. Prosimy o regularne sprawdzanie swoich skrzynek mailowych.
Stypendium socjalne a WEBCON
System WEBCON dla wniosków o stypendium socjalne zostanie wdrożony wkrótce. W tej chwili składanie wniosków o stypendium socjalne będzie odbywało się nadal w dotychczasowy, tradycyjny, papierowy sposób.